Ikke vær kjedelig høyttaler!

En av måtene mine kolleger og jeg pleide å bruke tiden under uendelige og kjedelige møter, var å underholde oss med et spill 'Buzzword Bingo.'

Reglene var enkle. Vi ser ut til å lytte oppmerksomt og ta notater mens høyttaleren surret på, men vi markerte bare de uunngåelige motordene og klisjeene som han eller hun ville tute, mest sannsynlig for å dekke for det faktum at han faktisk hadde veldig lite av ekte stoff å si. Så snart vi hørte 'paradigmeskifte', 'spillveksler' eller 'rørende base', visste vi at vi kunne stille oss ut av emnet og konsentrere oss om spillet.



Noen ganger brukes sjargong og unødvendig ordlighet ikke for å skjule mangel på detaljer, men for å skjule fakta eller avlede oppmerksomheten bort fra saker som høyttaleren egentlig ikke vil diskutere.



løse for arealet av et rektangel

Denne ferdigheten ble mest brukt av den fiktive Sir Humphrey Appleby, en senior tjenestemann i de hitkomediene BBC, 'Ja, minister,' og 'Ja, statsminister.' I en episode innser Sir Humphrey at statsministeren har fortalt en løgn offentlig, om enn uvitende, men ønsker ikke å beskylde ham direkte. Så han fudger spørsmålet ved å fortelle statsministeren: “Den presise sammenhengen mellom informasjonen du kommuniserte og fakta i den grad de kan bestemmes og demonstreres, er slik at den forårsaker epistemologiske problemer av tilstrekkelig størrelse til å legge på de logiske og semantiske ressursene av det engelske språket en tyngre byrde enn de med rimelighet kan forventes å bære. ” Plukk bein ut av det!

hvordan man gjennomfører et møte effektivt

Når du snakker med et publikum, må du vite hvordan du holder oppmerksomheten og sørger for at meldingen du prøver å kommunisere blir forstått tydelig. For å gjøre dette må du balansere det abstrakte og detaljene. For eksempel, hvis du er en leder som prøver å inspirere folkene dine til å kjøpe seg inn i visjonen din, bør du ikke fokusere utelukkende på konseptene og ideene om 'helheten'. Du må gi folk fakta og detaljer, og konkrete planer for å oppnå den visjonen.



På samme tid bør du ikke la deg forfalle i detaljer og detaljer, ellers risikerer du å miste publikums oppmerksomhet igjen. Folk vil vite hvorfor fakta og detaljer du presenterer er relevante og viktige - du må gi dem sammenheng.

Effektiv kommunikasjon krever at man regelmessig beveger seg mellom det abstrakte og det 'virkelige', slik situasjonen tilsier. Du kan lære mer om hvordan du gjør dette i artikkelen vår, Ladder of Abstraction . Hvis du kan mestre ferdigheten til å balansere 'highbrow' -konsepter med 'muttere og bolter' i dine store ideer, vil du aldri sende publikum i dvale, eller fange folk som spiller Buzzword Bingo under presentasjonene dine, igjen!