Tips og triks for virtuell brainstorming

Virtuell idédugnadsteknikk, tips og triks

Lag og organisasjoner er jobber virtuelt mer enn noensinne. Men dette betyr at det å finne måter å samarbeide har blitt utfordrende. En måte å løse dette på er ved å være vert for virtuelle idédugnad. Dette kan være en morsom og energigivende måte å bringe teamet ditt sammen for å løse problemer og generere kreative ideer.

Virtual Brainstorming Versus In-Person Brainstorming



Din 'magefølelse' kan være at virtuelle idédugnad på ingen måte er like effektive som personlige. Men faktisk kan virtuelle økter vise seg å være bedre på flere måter!

som er et eksempel på aktiv lytting?

I en Harvard Business Review-artikkel fra 2015, Hvorfor brainstorming fungerer bedre online , sier psykolog Dr. Tomas Chamorro-Premuzic at '... virtuelle (brainstorming) økter genererer flere ideer av høy kvalitet og har et høyere gjennomsnitt av kreative ideer per person, samt resulterer i høyere nivå av tilfredshet med ideene.' Chamorro-Premuzics forskning avslørte også at nesten 70 prosent av deltakerne presterer dårligere i tradisjonelle økter sammenlignet med virtuelle.



Dette er ofte fordi, i virtuell idédugnad økter, må folk i første omgang jobbe alene før de sender inn ideene sine. Dette kan gi en rekke fordeler. For det første betyr det at folk kan sende inn sine ideer anonymt, og dermed redusere frykten for dømmekraft.



Det kan også gi mer varierte resultater fordi deltakerne er mindre sannsynlig å bli påvirket av andre. Å gi etter gruppetenk kan noen ganger føre til samsvar. Men virtuelle møter utjevner spillerom. De hindrer dominerende deltakere i å snakke for mye og formørke andre, mer introverte teammedlemmer.

Virtuelle idédugnadsteknikker

Hjerneskriving

Det praktiske med å være vert for en virtuell idédugnad kan føles overveldende. Men en flott metode du kan bruke er hjerneskriving.

En populær og livlig form for hjerneskriving er kjent som “6-3-5.” I løpet av en 6-3-5 økt er hjerneskrivingsøvelser delt inn i flere runder. I hver runde skriver seks personer ned tre ideer hver innen fem minutter.



For å lære mer om denne teknikken, sjekk ut vår artikkel om hjerneskriving .

Figur Storming

En annen teknikk jeg har brukt er Figure Storming, som lett kan tilpasses virtuelle idédugnad. Det er en nyttig og morsom måte å takle et problem eller problem ved å sette deg i andres sko.

Bruk følgende trinn for å bruke Figur Storming:

  • Steg en: Få hver deltaker til å velge en velkjent figur etter eget valg. Dette kan være noen fra industrien, en litterær eller historisk skikkelse, en kjendis, et idol, en sjef eller en kunde.
  • Trinn to: Når deltakerne har valgt figuren, oppfordrer du dem til å sette seg selv i personens sko. Hvordan tror de personen vil nærme seg problemet? Hvilke løsninger kan de komme med?



For eksempel ønsket en markedssjef for en liten bedrift som jeg jobbet med å modernisere sin markedsføringsstrategi. Men han fant ut at tradisjonell idédugnad ikke ga tilfredsstillende resultater. Så vi bestemte oss for å bytte taktikk og bruke Figur Storming.

Som markedsføringsspesialist hadde han lest noen bøker av markedsføringsguruen Seth Godin. Så jeg ba ham se for seg hvordan Seth Godin ville nærme seg problemet. Plutselig lyste øynene hans. Vi brainstormet saken, og han kom med overraskende mange ideer.

Å adressere et problem ved å se på det fra en annen persons perspektiv kan gi mer interessante og mangfoldige resultater. Figur Storming kan være spesielt nyttig når du føler at du har truffet en 'murvegg' og ikke vet hvor du skal gå videre. Det er godt å riste opp ting og kan frigjøre deg fra stive eller ukonstruktive tenkemønstre.

Virtuelle idédugnad verktøy

Det er mange virtuelle idédugnadsprogrammer du og teamet ditt kan bruke. Et flott verktøy er Ideaboardz , som du og teamet ditt kan bruke til å skrive ned og dele ideene dine virtuelt.

kunsten å snakke eller skrive effektivt

Slik bruker du det:

  • Få hvert teammedlem til å skrive ned ideene sine på et virtuelt ideebrett.
  • De kan deretter dele URL-en til ideebrettet med moderatoren, som deretter kombinerer og sorterer gjennom dem.
  • Moderatoren distribuerer deretter disse kombinerte ideene til teamet.
  • Teamet kan stemme på de tre eller fire beste ideene å ta videre.

Det er flere andre virtuelle brainstormingsverktøy der ute som tilbyr lignende tjenester. Disse inkluderer:

  • Veggmaleri - lar deg legge til ideer på en virtuell tavle ved hjelp av klistrelapper som du kan organisere i lister, flytskjemaer, diagrammer, metoder og bilder.
  • jeg ser - du kan velge mellom 120 brainstormmaler, inkludert Kanban Boards, Mind Maps, User Story Maps og Customer Journey Maps.
  • Stormboard - Folk kan legge til bilder, klistrelapper, skisser og dokumenter på et delt stormbrett. Du kan deretter organisere, kommentere, stemme på eller tildele disse til forskjellige teammedlemmer.
  • LucidSpark - en virtuell tavle som folk kan legge til ideer og tegninger til, som du deretter kan organisere ved hjelp av koder og stemme på. Denne appen inneholder også en hendig 'timer' -funksjon, slik at du kan time din brainstorming.

Tips for hosting av en virtuell idédugnad

Når du modererer en virtuell idédugnad, er det ditt ansvar å skape et miljø der alle føler seg i stand til å si fra. Her er noen få raske regler som kan hjelpe deg med å kjøre en vellykket og effektiv virtuell idédugnad:

Ikke vær redd for å trykke på Mute!

Dempeknappen er der av en grunn - så bruk den! Gi alle en sjanse til å snakke ved å ringe til bestemte mennesker og oppmuntre andre til å stille seg til å dempe. Dette vil forhindre at diskusjoner blir dominert av bare en eller to 'høye' stemmer. Og vil bety at folk virkelig kan 'lytte' og 'høre' hverandre ordentlig.

Legg noen grunnregler

Sett ut noen grunnregler på forhånd, og gå raskt gjennom disse i begynnelsen av hver økt. Når folk vet hva de trenger å gjøre og er tydelige på detaljene og formålet med møtet, vil de være mer åpne for å delta og dele ideene sine.

Inkluder “reglene for dempet knapp”. For eksempel kan du si: 'Av hensyn til tid og for å gi alle en sjanse til å bidra, har en person lov til å ha ordet ikke mer enn to ganger på rad, og så er det andres tur. Forsikre deg om at du slår på lydløs-knappen når noen andre snakker. ”

Andre ting å inkludere i dine 'grunnregler' kan være dine beredskaper for dårlig internettforbindelse. Hva skal folk gjøre hvis forbindelsen deres mislykkes? Eller hvis mikrofonen deres ikke fungerer? Kan de inkludere kommentarer i Chat-funksjonen i stedet?

Det kan også være lurt å forklare hvordan økten vil fungere og gi en mini-introduksjon om typen virtuell idédugnadsteknologi du skal bruke. Du kan til og med gi to eller tre minutter for folk å leke med teknologien før du starter hovedøkten.

Forberedelse er nøkkelen

Jeg finner ut at kraften til idédugnad forbedres sterkt når deltakerne legger inn litt forarbeid først.

Dette kan omfatte å sjekke og teste den virtuelle møteprogramvaren din på forhånd, sjekke mikrofoner og bruke litt tid på å leke med den virtuelle brainstormingsappen du har valgt å bruke. Å gjøre dette vil bidra til å øke folks selvtillit og øke engasjementet når du er vert for din virtuelle idédugnad.

Hvis du har noen tips eller triks som du har funnet nyttige når du er vert for virtuelle idédugnad, kan du dele dem i kommentarfeltet nedenfor.